13 Langkah untuk Mematuhi Persyaratan Federal dan Negara untuk Pajak Penggajian Karyawan

Proses Penggajian, jika dilakukan dengan tidak benar dapat merugikan bisnis Anda dalam banyak tenaga kerja dan penalti pajak. Hemat waktu dan uang dengan langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Karyawan Anda harus mengisi formulir IRS W-4 (Karyawan yang Menahan Tunjangan), dan mengembalikannya ke bisnis Anda. Formulir-formulir ini menunjukkan jumlah pemotongan tunjangan yang diinginkan setiap karyawan untuk diklaim. Pada formulir ini, karyawan juga dapat menunjukkan adanya pemotongan pajak penghasilan federal tambahan yang mereka inginkan dikurangi dari gaji mereka.

Langkah 2: Setiap karyawan harus memiliki kartu gaji di mana Anda menyimpan informasi penggajian kumulatif mereka: Pembayaran kotor, semua pajak dan lainnya dengan kepemilikan dan pembayaran bersih. Anda harus membuat kartu penggajian baru untuk setiap karyawan setiap tahun.

Langkah 3: Hitung gaji kotor setiap karyawan untuk setiap periode pembayaran gaji dengan membagi gaji kotor tahunan mereka dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun, atau dengan mengalikan tingkat upah per jam mereka dengan jumlah jam kerja mereka selama periode pembayaran yang bersangkutan.

Langkah 4: Tentukan jumlah dolar dari Pajak Penghasilan Federal yang dipotong dari gaji masing-masing karyawan. Anda juga harus yakin untuk mematuhi persyaratan pemotongan pajak negara bagian mana pun.

Langkah 5: Hitung pemotongan Jaminan Sosial tahunan (FICA) yang diperlukan dengan mengalikan porsi gaji tahunan setiap karyawan, $ 87.900 dan di bawah, sebesar 15,3%, dan menambah jumlah dolar ini 2,9% dari setiap dolar lebih dari $ 87.900.

Langkah 6: Identifikasi setiap pemotongan lain seperti pensiun atau tunjangan anak.

Langkah 7: Hitung pembayaran bersih.

Langkah 8: Tulis cek gaji untuk jumlah "pembayaran bersih".

Langkah 9: Buat setiap dan semua setoran pajak gaji federal yang berlaku untuk periode pembayaran ini. Tinjau Formulir Kupon Deposit 8109-B untuk melihat cara membuat setoran pajak gaji Federal yang berlaku. Isi item berikut pada kupon setoran:

Bulan pajak tahun (1-12)

Jumlah dolar / sen

ID Federal Pengusaha #

Nama (bisnis)

Alamat (bisnis)

Telepon # (bisnis)

Jenis Pajak

Warna dalam periode pajak (Quarter)

Setelah Anda menyelesaikan Formulir 8109-B, tulislah cek untuk jumlah total dolar dari setoran pajak gaji federal ini, dan buat cek dibayarkan ke "bank Anda," masukkan nomor pajak bisnis Anda # pada cek, bersama dengan Payroll tax period of deposit, dan kemudian ambil kupon dan cek ke bank Anda dan lakukan deposit. (Jangan lupa untuk mendapatkan tanda terima). Alasan Anda melakukan penyetoran di bank Anda adalah bahwa bank Anda, sebagai anggota Federal Reserve, adalah seorang kolektor simpanan pajak Federal.

Langkah # 10: Berkas Formulir IRS 941 (pengembalian pajak pemerintah triwulan majikan). Ini disebabkan pada hari terakhir setiap bulan setelah akhir setiap kuartal kalender. Formulir 941 merangkum semua aktivitas penggajian bisnis Anda untuk kuartal ini. Kirimkan Formulir 941 yang sudah diisi lengkap, beserta semua uang pajak yang harus dibayarkan (buat cek apa saja yang harus dibayarkan kepada IRS, dan masukkan ID majikan Anda #, bersama dengan kuartal yang berlaku, pada cek) ke alamat yang sesuai, tergantung pada lokasi tempat utama bisnis Anda.

Langkah # 11: Pada tanggal jatuh tempo Formulir 941, Anda juga harus membuat setoran Pajak Pengangguran Federal 940 yang berlaku. Jumlah simpanan Federal Pengangguran Pajak karena sama dengan.8% dari gaji kotor karyawan di bawah batas $ 7.000. Setoran ini juga dilakukan di bank Anda menggunakan Formulir 8109-B (Federal Tax Deposit Coupon). Kupon harus diisi sama seperti dari 941 setoran, kecuali kali ini Anda harus warnai di 940 sebagai gantinya.

Langkah # 12: Mengarsipkan laporan pajak pengangguran negara yang berlaku dan membayar pajak apa pun yang diperlukan saat itu langsung ke negara bagian.

Langkah # 13: Mengajukan semua formulir akhir tahun yang berlaku. Pada akhir tahun kalender (dan semua jatuh tempo pada tanggal 31 Januari, setelah akhir tahun kalender), bisnis Anda harus menyediakan tiga formulir pajak berikut:

Formulir W-2: upah dan laporan pajak (salinan kepada karyawan, salinan disimpan dengan majikan, dan salinan dikirim ke IRS, bersama dengan Formulir W-3).

Formulir W-3: Pengiriman untuk formulir W-2.

Formulir 940: Formulir Pajak Pengangguran Federal – kirimkan dengan cek untuk total Pajak Pengangguran Federal yang diperlukan (lebih sedikit) dari 940 setoran yang dibuat hingga saat ini.

Jika Anda menggunakan pekerja kontrak, Anda harus menerbitkan Formulir 1099 – penghasilan lain-lain, untuk setiap dolar yang dibayarkan kepada buruh kontrak perorangan yang menerima pembayaran lebih dari $ 600 per tahun kalender. Salinan setiap formulir 1099 harus diberikan kepada setiap pekerja kontrak pada 31 Januari – setelah tahun kalender. Juga karena Administrasi Jaminan Sosial pada 31 Januari adalah Formulir 1096 (Ringkasan Tahunan dan Pengiriman Informasi AS) bersama dengan salinan masing-masing formulir 1099. Majikan harus menyimpan salinan setiap formulir 1099 dan formulir 1096 untuk file mereka. Kirimkan formulir 1096 dan semua formulir 1099 ke Administrasi Jaminan Sosial.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *